印信毀損或遺失，應敘明毀損或遺失之經過及失職人員議處情形，填表向原製發機關申請補發。台中手工印章上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平行文蓋職銜簽字章或職章。下行文蓋職銜簽字章。換發或補發之印信，其印文篆法應與原印信有所差異，以資識別。機關內部單位主管依分層負責之授權，逕行處理事項，對外行文時，由單位主管署名、蓋單位主管職章，或蓋條戳。因裁撤、歸併、變更名稱而繳銷者，應將原領印信左下方截去一角，洗刷潔淨，拓具印模，於一個月內，台中手工印章填表向原製發機關繳銷，不得自行銷燬。因換發而繳銷，應於新印信啟用後，隨即為之。書函、開會通知單、會勘通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，台中手工印章蓋用機關或承辦單位條戳。文書處理過程中之有關人員，均應於文面蓋章或簽名，並註明時間。蓋章或簽名採由上而下，由左而右之原則簽署。